隐私说明与数据保护政策

一、信息收集范围与类型

我们采用"最小化收集"原则，即仅收集为您提供服务所必需的最少量信息。我们收集的信息分为两大类：

1. 您主动提供的信息

• 邮箱地址：当您通过"联系我们"页面发送邮件，或申请《实测记录套件》下载链接时，我们会获取您的邮箱地址。该地址仅用于回复您的请求及发送您索取的资源。
• 设备与软件信息：当您反馈技术问题时，如果您在邮件中主动描述了您的操作系统版本、Office软件版本等信息，我们仅将这些信息用于问题排查，不会与您的邮箱地址进行长期关联存储。

2. 自动收集的技术数据

• 访问日志：我们的服务器（位于中国大陆境内）会自动记录标准访问日志，包括您的IP地址（经过脱敏处理，仅保留前24位）、浏览器类型（User-Agent）、访问时间、访问的页面路径（URL）、HTTP状态码。这些日志保留期限为30天，之后会被自动覆盖删除。
• 设备信息：我们通过JavaScript脚本收集您的屏幕分辨率、操作系统语言、时区设置等基础信息，用于优化页面排版与内容展示。此数据不包含任何可识别个人身份的信息。

二、信息使用目的与方式

我们收集上述信息的目的仅限于以下几个方面：

1. 提供核心服务：使用您的邮箱地址来响应您的咨询、发送您请求的下载资源（如记录套件）、处理您提交的数据纠错申请。这是处理您请求的必要前提。
2. 站点安全与运维：分析脱敏后的访问日志，以识别恶意爬虫、分布式拒绝服务攻击（DDoS）等安全威胁，保障站点稳定运行。该分析基于聚合数据，不针对任何特定个体。
3. 内容优化：通过分析访问量、页面停留时长等聚合指标，判断哪些章节内容对用户更有价值，从而调整内容布局。此分析不涉及用户个人行为追踪。
4. 法律合规：在收到具有法律效力的正式调查令时，按照相关法律法规要求提供必要的数据。

我们郑重承诺：绝不会将您的邮箱地址或任何技术数据出售、出租或提供给任何第三方用于商业营销目的。我们不会向您发送任何未经您主动请求的推广邮件。

三、Cookie 与追踪技术说明

本站点对Cookie的使用非常克制。我们仅使用一种类型的功能性Cookie：

• 功能Cookie：用于记住您的浏览器是否已阅读并同意本隐私政策（存储键名：pg_privacy_consent），有效期1年。这避免了您每次访问时都重复弹出提示框，干扰您的阅读体验。该Cookie不包含任何个人数据，仅存储一个布尔值（同意/不同意）。

我们目前不使用任何第三方广告Cookie、追踪像素或跨站追踪脚本。我们也没有接入任何第三方分析平台（如Google Analytics、百度统计等）。您在我们站点的浏览行为是完全匿名的，仅存在于服务器日志中。如果未来我们需要引入分析工具，我们会提前更新本政策，并在您首次访问时再次征求您的同意。

四、第三方数据共享政策

我们承诺，在未获得您的明确同意之前，不会向任何第三方共享您的个人信息。但以下情形除外：

• 服务提供商：我们的邮件系统托管于国内一家专业的邮件服务商（如腾讯云或阿里云），您的邮件内容及邮箱地址会经过他们的服务器传输。我们已与该服务商签署了数据保护协议（DPA），要求其遵守《个人信息保护法》的相关规定。该服务商仅作为数据传输的通道，无权访问或存储您的邮件内容用于任何其他目的。
• 法律要求：根据《中华人民共和国网络安全法》和《中华人民共和国个人信息保护法》，在收到公安机关、国家安全机关或司法机关依法出具的正式调查文件后，我们才会提供相应的数据。
• 业务转让：如果未来发生站点所有权变更、合并或收购，您的数据将随站点资产一并转移。转移前，我们会通过站内显著公告通知您，并确保受让方继续受本隐私政策的约束。

我们不会将您的任何数据用于"大数据分析"、"用户画像"或任何形式的广告定向投放。

五、用户权利：访问、修改与删除

根据《个人信息保护法》，您对您的个人信息享有以下权利。由于我们收集的数据极其有限，行使权利的方式也相对简单：

• 访问权：您有权要求我们提供我们持有的关于您的个人信息副本。如需行使此权利，请发送邮件至 admin@，我们将在15个工作日内提供。
• 更正权：如果您发现我们存储的关于您的信息（如邮箱地址）有误，请发送邮件告知我们正确的信息，我们核实后会进行更正。
• 删除权（被遗忘权）：您有权要求我们删除我们持有的关于您的个人信息。您可以随时发送邮件至 admin@，主题注明"请求删除个人信息"。我们会在核实您的身份（通过您原发件邮箱发送）后，于10个工作日内删除您的邮箱地址及相关沟通记录。删除后，我们将无法再为您提供下载链接补发等服务。
• 撤回同意权：您可以通过清除浏览器Cookie（删除 pg_privacy_consent）来撤回您对本政策的同意。撤回后，不影响撤回前基于同意进行的处理的合法性。

请注意，由于我们服务器日志中的IP地址经过脱敏处理，我们无法识别并删除特定访客的日志条目。这些日志数据无法关联到任何特定个人。

六、信息安全保障措施

我们采取了符合行业标准的安全措施来保护您的数据：

• 传输加密：本站点全站启用HTTPS协议（TLS 1.3），确保您在浏览及通过网页表单提交信息时，数据在传输过程中经过加密，防止被窃听或篡改。
• 访问控制：邮箱管理后台采用双因素认证（2FA），仅站点核心管理员有权访问邮件系统。我们定期轮换访问密钥。
• 数据备份：邮件数据每日自动备份至异地存储，备份数据同样经过加密处理。备份保留期为90天。
• 安全审计：我们每季度对服务器进行安全漏洞扫描，并及时修补已知漏洞。同时，我们关注国内信息安全漏洞共享平台（CNNVD）的公告，确保服务器软件保持最新状态。
• 内部管理：我们与所有能接触用户数据的团队成员签订了保密协议，明确数据泄露的问责机制。

尽管我们采取了上述措施，但请理解，没有任何一种互联网传输或电子存储方法是100%安全的。我们无法保证绝对安全，但会尽最大努力保护您的数据安全。

七、政策更新通知机制

我们可能会根据法律法规的变化或站点功能的调整，不时更新本隐私政策。更新机制如下：

• 通知方式：如果本政策的条款发生重大变更（例如，我们开始收集新的数据类型，或引入新的第三方服务商），我们将在本站点首页顶部发布显著公告，并更新本页面底部的"最后更新日期"。对于涉及您权利的重大变更，我们可能会尝试通过您留下的邮箱发送邮件通知（如果您曾与我们邮件联系）。
• 生效日期：更新后的政策自公告发布之日起7日后自动生效。若您在新政策生效后继续使用本站点，即视为您已阅读并理解更新后的政策。
• 历史版本：如需查阅本政策的过往版本，您可以通过邮件联系我们索取存档副本。

我们建议您每次访问本站点时，都快速浏览一下本页面顶部的"最后更新日期"，以了解是否有任何变化。

八、联系我们与投诉渠道

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或投诉，或您认为我们未能妥善处理您的个人信息，您可以通过以下途径联系我们：

• 数据保护负责人邮箱：[email protected] (该邮箱仅处理隐私相关事宜)
• 备用邮箱：[email protected]

我们承诺在收到您的隐私相关咨询后，会在5个工作日内予以回复。如果您对我们的处理方式不满意，您有权向网信部门或电信管理部门等监管机构进行投诉。我们建议您在投诉前先与我们沟通，以便我们有机会解决您的问题。

最后更新日期：2025年3月1日